上个月就省了15万，居然只靠一个按键

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杭州一家公司，上个月靠一个“按键”省了15万

前两天和一位在杭州做机器人公司的朋友聊天，他冷不丁来了一句：“这个月省下的差旅费，够我再招个人了。”

细问才知道，省的不是一点半点——15万。

秘诀，就藏在他们公司刚用上的一个“新按键”里：钉钉AI差旅。

这名字听起来平平无奇，但用过的人，尤其是行政和财务，感觉像是“捅破了天”。因为它解决的，是每个公司、每个出差人骨子里的痛点：垫钱、比价、贴发票、等报销。

现在，这一切正在被一个简单的入口重构。

“免垫资、免报销”，一句口令启动出差

差旅这件事，以前有多反人性？

员工垫钱，心里打鼓。财务审票，眼花缭乱。行政定规，两头不讨好。一趟出差下来，精神内耗堪比干了三天活。

钉钉AI差旅做的第一件事，就是把“公司钱包”直接塞到员工手里。

员工在钉钉提交申请，审批通过后，从订票、订酒店到叫车，全部走企业支付。员工不用掏一分钱，也就彻底告别了垫资压力和攒票烦恼。

比如用高德打车，行程结束，发票自动同步到你的出差审批单里。那些在出租车后座手忙脚乱开发票，回到家从钱包角落翻找皱巴巴票据的日子，一去不复返了。

对管理者而言，控制权反而更清晰了。你可以提前设置好差标：机票要提前多久订、酒店价格区间、火车坐席级别。规则之内，员工自由选择；规则之外，系统自动拦截。

钱花在哪了？一目了然。系统能生成按部门、按员工的成本明细和排行榜。管理，从模糊的人情博弈，变成了清晰的数据决策。

AI比价：全网底价，30秒生成最优路线

比价，是另一个耗尽心力的黑洞。

以前行政或员工要打开N个App，比对各平台价格。现在，你只需要在钉钉AI差旅里输入需求。

它的AI能自动全网搜索酒店价格，直连锦江、如家、亚朵、雅斯特等集团，拿到更低协议价。更绝的是行程规划。

你只需要对AI说一句：“下周一从北京飞上海，周三去杭州见客户，周五晚上回北京。”

30秒内，它会为你生成一套最优的交通、住宿组合方案，并自动创建好完整的出差申请单。多城市辗转的复杂行程，被一键捋顺。

这背后，是效率的彻底革新。那个帮公司省了15万的“原力无限”公司，报销周期直接从10天缩短到了3天。时间省了，钱省了，人的怨气也散了。

零门槛上车，和两个“彩蛋”

最实在的一点是：免费。

所有企业，只要将钉钉更新到8.2.5版本，在搜索框里输入“AI差旅”、“差旅用车”、“机票”等关键词，就能零门槛开通。没有服务费，尤其适合500人以下的中小企业快速上手。

如果说AI差旅是解决“行”的问题，那么同版本上线的另外两个功能，则补上了“沟通”与“物料”的拼图。

• AI听记：跨国会议时，它能实现音视频的实时同声传译，并生成双语纪要。语言壁垒，被瞬间踏平。
• AI印：从设计到印刷一站式搞定，企业名片、宣传册等物料，不再需要辗转多个供应商。

从差旅报销，到跨境沟通，再到实体物料，这些看似不相关的场景，正在被同一个逻辑打通：用AI重做一遍，把复杂的流程变简单，把隐形的成本变透明。

所有领域都值得用AI重做一遍。本文作者承接各种AI智能体和AI全域营销自动化软件、工作流开发，了解加微信：qimugood(读者也可此微信一起交流）。